Согласно закону об ООО высшим органом общества является собрание участников. Кроме того, для руководства повседневной деятельностью организации избирается единоличный или коллегиальный орган управления и для решения особо важных вопросов — наблюдательный совет. Единоличное руководство может быть возложено только на физическое лицо, а продление полномочий генерального директора ООО осуществляется через нотариальное удостоверение.

Полномочия директора и их прекращение

Единоличный руководитель избирается общим собранием ООО или советом директоров, если такой порядок предусмотрен уставными документами общества. Он обладает широкими полномочиями и представляет компанию без доверенности перед третьими лицами, государственными органами и организациями. В том числе, он:

  • подписывает договоры, акты, платежные поручения и другие финансовые документы;
  • издает приказы, утверждает локальные акты, принимает и увольняет сотрудников;
  • выдает доверенности работникам на представление интересов от имени ООО;
  • утверждает и подписывает отчетность в государственные органы и фонды;
  • совершает другие действия, оговоренные уставом и корпоративными документами.

После утверждения кандидатуры директора компании на общем собрании, с ним подписывается трудовой договор. От имени общества на работу его принимает председатель собрания или другое уполномоченное по уставу лицо.

Продление полномочий директора и Трудовой кодекс

Избрание гендиректора компании не отменяет требования ТК РФ о порядке оформления трудовых отношений. Срочный трудовой договор может быть заключен на любой срок, но не более пяти лет. При этом его досрочное прекращение возможно лишь по собственному желанию работника или по инициативе работодателя на основании ст. 81 ТК РФ.

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

Вопрос нотариусу. Можно ли заранее продлить срок полномочий генерального директора без увольнения, если заканчивается трудовой договор?

Можно, так как в ином случае компания рискует остаться без руководителя, и это способно серьезно нарушить ее деятельность. Нужно принять решение собрания о продлении полномочий директора и заверить у нотариуса, затем составить дополнительное соглашение с руководителем о продолжении трудовых обязанностей на тот же срок, на который продлены обязанности руководителя ООО. Учитывая, что сбор общего собрания требует времени и при оформлении решения не обойтись без нотариуса, нужно заранее побеспокоиться о том, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование организации.

Не стоит забывать о том, что если по истечении срочного трудового контракта, ни одна из сторон не заявит о прекращении отношений, то договор будет считаться бессрочным. Законом не установлен срок, на который можно избрать единоличного руководителя, он может быть бессрочным или ограничен уставом. Поэтому, на сколько можно продлить полномочия решает само общество, но желательно, чтобы трудовой договор был подписан на такой же срок. В ином случае встанет вопрос увольнения руководителя, полномочия которого общество продлять не желает.

Нотариальное заверение продления полномочий директора

С 01.09.2024 года вступили в силу изменения в законе об ООО, согласно которым принятие решения о продлении полномочий генерального директора удостоверяется нотариально (абзац 2 ч. 1 ст. 40 № 14-ФЗ). Строго говоря, в законе говорится о факте избрания единоличного руководящего органа ООО. Поэтому нередко задают вопрос: нужен ли нотариус, если руководитель работает уже давно, и просто заканчивается срок его полномочий по уставу?

В соответствии с разъяснениями Минюста и Федеральной нотариальной палаты после 2025 года продление полномочий директора через нотариуса является обязательным, как в случае его первичного назначения (избрания), так при продолжении работы. При этом сведения о назначении Генерального директора (исполнительного органа общества) направляется в налоговый орган нотариусом самостоятельно после удостоверения принятия уполномоченным органом такого решения.

Нужна помощь с продлением полномочий директора ООО?

Свяжитесь с нами удобным Вам способом или воспользуйтесь системой онлайн записи

MAX Telegram Телефон Почта
Колганов Игорь Владимирович
Колганов Игорь Владимирович Нотариус города Москвы

Как продлить полномочия директора через нотариуса

Действующий руководитель (Генеральный директор, исполнительный орган) должен издать распоряженние о проведении общего собрания ООО (заседания совета директоров), где в повестке поставлен вопрос об избрании гендиректора или продлении его полномочий, подготовить и организовать мероприятие. Перед его проведением гендиректор обращается к нотариусу и представляет необходимые документы.

Какие документы нужны?

  • распоряжение исполнительного органа проведения общего собрания участников ООО с повесткой дня собрания;
  • документ, подтверждающий полномочия исполнительного органа на момент созыва собрания;
  • список лиц, имеющих право голосовать по вопросам повестки, документы (справка) подтверждающая полную оплату уставного капитала;
  • устав общества, корпоративный договор и другие документы, регулирующие порядок назначения директора.

В момент проведения собрания нотариусу также предоставляются документы участников Общества участвующих в собрании, документы подтверждающие их полномочия.

Порядок продления

  • Нотариус изучает представленные документы, принимает заявление, присутствует при проведении собрания.
  • Проверяет наличие кворума, необходимого для вынесения решения, паспорта, доверенности присутствующих участников.
  • При соблюдении всех требований закона осуществляет нотариальное заверение протокола о продлении полномочий директора, о чем обществу выдается соответствующее свидетельство.
  • В течение одного рабочего дня после оформления документа направляет в ФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Важно! Нотариальное свидетельство о продлении полномочий руководителя обязательно не только в случае его избрания общим собранием, но и когда этот вопрос отнесен к компетенции совета директоров. Это прямое требование закона, и оно не зависит от наличия в организации альтернативных способов подтверждения решений собрания юридического лица.

Продление полномочий генерального директора единственного учредителя

Общество с единственным учредителем принципиально ничем не отличается от организаций с несколькими участниками. На него так же распространяются требования о необходимости нотариального удостоверения решений в случаях, установленных законом. В обществе с одним учредителем он может сам исполнять обязанности директора или возложить обязанности руководителя на другое лицо, оформив с ним трудовой договор.

Чтобы продлить полномочия наемного директора, учредитель ООО обращается в нотариальную контору с решением, которое выносит единолично, подписывает его в присутствии нотариуса. Заявление о внесении изменений в реестр ФНС отправляет сам нотариус — это экономит время и средства заявителя.

В нашей нотариальной конторе можно получить более полную консультацию по вопросу продления полномочий директора компании, уточнить список необходимых документов, стоимость выезда нотариуса на собрание общества и оформления свидетельства о нотариальном удостоверении его решения.