С 01.09.24 года вступили в силу поправки в законодательство о хозяйственных обществах, согласно которым решение о назначении директора удостоверяется нотариально, независимо от того, кем оно выносится: общим собранием участников или советом директоров ООО. Новый закон направлен на исключение злоупотреблений, мошенничества, нарушения прав участников общества при избрании руководителя, представляющего общество в отношениях с третьими лицами и государственными органами.

Порядок избрания и функции директора ООО

Генеральный директор — это единоличный исполнительный орган, права и обязанности которого определены законом об ООО, уставом, корпоративным договором и другими локальными документами хозяйственного общества. Он действует от имени компании без доверенности, предоставляет полномочия доверенным лицам, издает приказы, принимает и увольняет работников, а также осуществляет иные функции, возложенные на него корпоративными документами.

Порядок избрания генерального директора прописывается в уставе и предусматривает один из двух вариантов: утверждение его кандидатуры на общем собрании участников большинством голосов, либо на заседании совета директоров. С 1 сентября назначение директора нотариально удостоверяется свидетельством, которое выдает нотариус, сопровождающий процедуру.

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

Аналогичные требования должны выполняться единственным учредителем общества. Разница лишь в том, что он назначает гендиректора собственным решением. Независимо от того, будет это наемный работник, или сам учредитель будет выполнять обязанности директора, решение должно быть удостоверено нотариусом.

Срок действия полномочий директора

В соответствии со ст.40 закона об ООО генеральный директор избирается на срок, установленный уставом или иным корпоративным документом. От имени общества с ним заключается трудовой договор на соответствующий срок. Со стороны ООО договор подписывает председатель общего собрания, совета директоров или иное уполномоченное лицо.

Генеральный директор может отказаться от должности по собственному желанию, или по требованию участников общества. В этом случае проводится общее собрание, на котором одновременно в повестку включается два вопроса: 

1) об освобождении от должности действующего руководителя;

2) о назначении генерального нового генерального директора.

Нотариальное удостоверение избрания директора теперь является обязательным даже в случае переизбрания одного и того человека в связи с тем, что закончился срок его полномочий, определенный уставом и трудовым договором. Если же происходит фактическая смена руководителя, после утверждения протокола собрания бывший директор подает заявление на увольнение. Если он увольняется по собственному желанию, заявление нужно подать за 30 дней, чтобы общество могло подготовиться и подобрать другую кандидатуру. 

Назначение директора через нотариуса

Принципиальное отличие процедуры назначения директора от ранее действующего порядка в том, что до 2024 года закон требовал нотариально удостоверять решения только общего собрания ООО, не регламентируя  порядок проведения заседаний коллективных органов управления общества, включая совет директоров. Кроме того, в соответствии со ст.67.1 ГК РФ хозяйственное общество было вправе принять альтернативный порядок удостоверения протокола собрания участников, без участия нотариуса. В свою очередь, решение об альтернативном подтверждении должно было быть принято единогласно общим собранием и нотариально удостоверено.

Таким образом, ранее избрание директора ООО участие нотариуса требовалось только в случае отсутствия иного законного подтверждения протокола собрания. В случае, если этот вопрос уставом или иным корпоративным документом был отнесен к компетенции совета директоров, вопрос о нотариальном удостоверении не поднимался вообще.

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

После вступления в силу нового закона в 2024 году, смена генерального директора ООО с участием нотариуса обязательна во всех случаях без исключений. При несоблюдении этого требования назначение руководителя будет незаконным, и попросту невозможным. Закон требует регистрации нового руководителя в реестре юридических лиц, а налоговый орган не внесет изменения в ЕГРЮЛ без свидетельства нотариуса об удостоверении решения ООО.   

Порядок нотариального удостоверения назначения директора

От имени общества в нотариальную контору обращается действующий директор, или представитель по доверенности с просьбой присутствовать на общем собрании участников ООО, где будет рассмотрен вопрос о назначении руководителя. Для подготовки к собранию нотариус должен провести необходимые проверки. С этой целью общество подготавливает следующие документы для нотариуса при смене директора ООО: 

1) устав, корпоративный договор (если имеется);

2) учредительный договор (решение единственного учредителя);

3) список участников общества с правом голоса;

4) локальные документы ООО, регламентирующие проведение собраний;

5) приказ о проведении собрания (заседания коллегиального органа) с повесткой;

6) иные необходимые документы (ФИО и сведения о новом руководителе).

Нотариус присутствует на проводимом собрании (заседании), устанавливает:

1) факт наличия требующегося кворума для принятия решения;

2) личности присутствующих по паспорту, или ЭЦП в случае дистанционного участия учредителя в голосовании;

3) наличие доверенности у лиц, представляющих учредителей.

При отсутствии нарушений закона и корпоративных правил нотариальное заверение генерального директора осуществляется путем выдачи председателю собрания свидетельства по форме, утвержденной Приказом Минюста № 226 от 30.09.20220 года.

В течение одного рабочего дня после проведения собрания нотариус обязан передать в налоговый орган по месту регистрации общества заявление по форме Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ, связанных со сменой руководителя. Заявление и пакет документов передаются в электронном виде с подписанием квалифицированной ЭЦП нотариуса.

Изменения в реестр юридических лиц вносятся в течение 5 дней. По истечении этого срока нотариусу будет направлен лист записи ЕГРЮЛ, где в качестве руководителя будет фигурировать вновь назначенное лицо. Таким образом, новый закон обеспечивает максимально быстрое информирование всех заинтересованных лиц о смене директора ООО.

Ранее заявление в ФНС подавал новый назначенный генеральный директор, при этом его подпись было необходимо свидетельствовать нотариально. В связи с новым законом такая необходимость отпала, что экономит средства и время общества, ускоряет процесс внесения изменений в реестр юридических лиц.

Если хозяйственное общество образовано единственным участником, то он принимает единоличное решение, которое необходимо удостоверить у нотариуса с получением соответствующего свидетельства. Нотариусу также необходимо представить паспорт, учредительные документы, приказ о назначении директора, чтобы он мог установить полномочия обратившегося лица. Заявление в ФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ направляет нотариус.  

Проверка личности нового гендиректора

Законом установлены определенные ограничения в отношении лиц, занимающих руководящие должности. Чтобы избежать нарушений, нужно провести несколько проверок в отношении кандидата на роль генерального директора. Общество может сделать это самостоятельно или поручить проверки нотариусу, который будет присутствовать на собрании участников ООО. 

В частности необходимо установить, что будущий руководитель:

1) не внесен в реестр дисквалифицированных лиц;

2) отсутствует в реестре «массовых директоров» (сервис ФНС);

3) не был признан банкротом в течение последних 5 лет (ЕФРСБ);

4) в отношении него отсутствуют исполнительные производства (ФССП);

5) он не подал заявление о признании несостоятельным должником.

Перечисленные сведения нужно иметь на день вынесения решения о смене директора и нотариальном заверении протокола, так как они обновляются ежедневно и должны быть актуальными. Закон устанавливает прямой запрет занимать руководящие должности банкротам и дисквалифицированным лицам, а назначение генеральным директором должника может привести к негативным для общества последствиям. 

Стоимость услуг нотариуса при смене генерального директора

За совершение нотариальных услуг взимается плата в размере федерального и регионального тарифа. Первый установлен Налоговым кодексом и одинаков на всей территории России, второй незначительно различается в разрезе регионов. Например, в Москве, цена работы нотариуса составляет: 

  • федеральный тариф — 100 рублей в случае, когда нотариальное действие является обязательным;

  • региональный тариф — от 3 000 рублей за один час присутствия на собрании (заседании) участников ООО плюс 5 000 рублей за подготовку свидетельства об удостоверении решения.

Обратиться за совершением нотариального действия можно в любую удобную по расположению нотариальную контору, независимо от юридического адреса местонахождения общества и территориальной регистрации в ФНС.

В нотариальной конторе Игоря Владимировича Колганова можно получить более подробную консультацию по вопросу, нужно ли заверять у нотариуса смену директора ООО в той или иной конкретной ситуации, уточнить стоимость услуги, необходимые подготовительные мероприятия. Нотариус ведет прием в будние дни до 20.00, в субботу до 17.00 вечера. Записаться на удобное время можно по телефону или с помощью онлайн-записи на сайте.

Нужна помощь в этой теме? Задайте вопрос нотариусу
Уважаемые клиенты, доносим до вас, что мы публикуем ответы, которые касаются только совершаемых нотариальных действий, указанных на сайте. Мы не рассчитываем тарифы нотариальных действий в других регионах и наследственных дел, находящиеся в производстве других нотариусов.
Ответ на ваш вопрос может быть опубликован в разделе Вопросы и ответы.