Обеспечение доказательств нотариусом

Гражданским кодексом установлено, что доказательствами выступают сведения, представленные сторонами судебного процесса, обосновывающие их требования и возражения. Именно от них зависит, в конечном итоге, принятие судебного решения в пользу истца или ответчика. Порядок обеспечения доказательств в гражданском, арбитражном процессе предусматривает возможность их фиксации нотариусом, что позволяет заинтересованному лицу сохранить их до начала судебного разбирательства и доказать свою правоту в суде.

Виды доказательств и порядок их фиксации

Источниками получения доказательств могут быть объяснения сторон, показания свидетелей, письменные и вещественные материалы, аудио и видеозаписи, фото. Суд признает их надлежащими, когда они добыты законным путем, имеют непосредственное отношение к рассматриваемому спору и правильно оформлены, согласно процессуальным требованиям.

В результате получения услуги нотариуса по обеспечению доказательств, заинтересованное лицо получает протокол фиксирования информации, который представляет собой юридически значимый документ, описывающий представленные сведения, оформленный по всем правилам и не вызывающий сомнений у суда. Согласно закону в целях обеспечения доказательств нотариус вправе производить осмотр вещественных и письменных доказательств, проводить допрос свидетеля, выдавать постановление о назначении экспертизы.

Вещественные доказательства

При обеспечении доказательств в нотариальном порядке нотариус может осмотреть вещи и предметы, представленные ему заявителем. Например, при намерении лица обратиться в суд с иском о защите прав потребителей, он может представить нотариусу товар для осмотра и фиксации брака, несоответствия его приложенной этикетке или описанию, нерабочего технического состояния и других, имеющих значение фактов.

В отдельных случаях обеспечение доказательств предусматривает их осмотр на месте, например, когда речь идет о недвижимых объектах или необходимости зафиксировать детали места происшествия (автомобильной или иной аварии). Нотариус может выехать и составить протокол осмотра, фиксирующий факт незаконной постройки, переноса земельной границы, результата затопления квартиры и так далее. 

Письменные доказательства

Документы, письма, сообщения на бумажных носителях также могут быть осмотрены нотариусом. Если у заявителя есть опасения, что они могут быть утрачены до начала судебного процесса (украдены, уничтожены, изменены), он может обратиться за обеспечением письменных доказательств в нотариальную контору. Это может быть личная переписка, почтовая корреспонденция, деловые документы, результаты интеллектуальной деятельности (художественные произведения, фото).

Особой разновидностью письменных доказательств является информация в цифровом виде, переданная с помощью средств телекоммуникационной связи. Например, нотариус может осмотреть мобильный телефон с содержащимися в нем сообщениями, диктофон с аудиозаписями, корреспонденцию из электронного почтового ящика. 

Заключение эксперта

Одним из видов обеспечения доказательств нотариусом в арбитражном процессе, гражданском суде может стать экспертное заключение, выданное на основании постановления нотариуса. Экспертиза — это исследование объекта экспертами для определения фактов и обстоятельств, требующих специальных познаний. Например, заявитель может обратиться к нотариусу с просьбой выдать постановление о назначении экспертизы товара со скрытым браком, определения подлинности сайта интернет-магазина или других фактов. Нотариус предупреждает эксперта под подпись об ответственности за выдачу заведомо ложного заключения, что принципиально отличает такое экспертное заключение от независимого исследования, проведенного заинтересованным лицом по своей инициативе.

Допрос свидетелей

Допустимым действием в рамках обеспечения доказательств является удостоверение свидетельских показаний нотариусом, в случае если впоследствии свидетель может уехать либо изменить свои показания под воздействием обстоятельств. Таким образом, истец может утратить возможность доказать свою правоту в суде. По заявлению заинтересованного лица нотариус приглашает свидетеля и составляет протокол его допроса, заверяя его своей подписью и печатью.

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

Процедура обеспечения доказательств в данном случае предполагает личное присутствие свидетеля в нотариальной конторе. Так, нотариус откажется удостоверить письменные показания, взятые у свидетеля в ином месте и представленные ему в качестве письменного документа.

Нотариальное обеспечение доказательств в интернете

В настоящее время все большее значение приобретает обеспечение нотариусом доказательств, размещенных в сети интернет, поскольку значительная часть личного и делового общения перенесена на электронные площадки. При возникновении конфликта, который доходит до судебного разбирательства, у сторон появляется необходимость сохранить и представить в суд тексты, сообщения, фото, документы, пересланные по сети или размещенные на определенном сайте. В силу того, электронную информацию легко удалить или изменить, особенно важно зафиксировать доказательство в интернете для суда у нотариуса, так как выданный им протокол является бессрочным.

В общем случае порядок обеспечения доказательств в сети интернет выглядит следующим образом.

• Заинтересованное лицо обращается к нотариусу с паспортом и заявлением, где указывает адрес интернет-сайта, где размещена информация, которую требуется осмотреть.
• Нотариус назначает дату проведения осмотра, во время которого может присутствовать заявитель, свидетели, приглашенный эксперт.
• Производится осмотр сайта, описывается найденная информация, делаются скриншоты и фотографии.
• Составляется протокол осмотра доказательства в интернете нотариусом, заверяется его подписью и печатью.

В протоколе также указываются технические и программные средства, использующиеся при осмотре, результат проверки сайта на подлинность (трассировка). Даже если впоследствии информация будет удалена, нотариальный протокол будет принят в суде и подтвердит существование зафиксированного факта на определенный момент времени.

Помимо сайта, при обеспечении доказательств в интернете нотариусом может быть осмотрена переписка в социальной сети, сообщения по мессенджеру. В этом случае заявитель должен будет представить логин и пароль для входа в аккаунт, чтобы можно было осмотреть интересующие сведения. Необходимо отметить, что нотариусом могут быть зафиксированы сведения, добытые только законным путем: принадлежащие лично обратившемуся лицу, а не полученные с помощью взлома или незаконного использования чужих данных.

Обеспечение доказательств нотариусами: теория и практика

Приведем пример из судебной практики, показывающий как действия нотариуса по обеспечению доказательств обеспечили истцу положительное решение суда в деле о незаконном использовании товарного знака. 

ООО «НПАЗ» (истец) является правообладателем торгового знака «Гальванол» и производит товары для антикоррозийной защиты металлических конструкций. Компания «Омега-Строй» приобрела состав для холодного цинкования у ООО «Химгранд» (ответчик), который вызвал сомнения, в результате чего строительная компания обратилась в юридическую фирму «Авента». Последняя обратилась к нотариусу Москвы О.А.Б. с просьбой произвести нотариальный осмотр вещественного доказательства.

В результате нотариусом был составлен протокол осмотра доказательств, содержащий сведения о том, что в присланном от имени ответчика упаковке находилась металлическая емкость с составом для холодного цинкования, на которой имелась надпись «GALVANOL». Истец направил ответчику претензию с требованием прекратить использование товарного знака, принадлежащего ООО «НПАЗ». Претензия осталась без ответа, после чего истец обратился в суд и представил протокол обеспечения доказательств, выданный нотариусом.   

Суд вынес решение в пользу истца. Кроме того, с ответчика была взыскана сумма судебных расходов, потраченная на услугу нотариуса (12 600 рублей) и почтовую пересылку.

Обеспечение доказательство нотариусом и судом

Все действия по обеспечению доказательств совершаются судом лишь после возбуждения дела, в стадии его подготовки или судебного разбирательства. До возбуждения дела их можно обеспечить только в нотариальном порядке. С 2015 года обеспечение нотариусом доказательств возможно и во время судебного процесса, при этом зафиксированные им факты и обстоятельства принимаются судом в бесспорном порядке — то есть не требуют дополнительного исследования. Во многих случаях это сокращает сроки рассмотрения спора. 

Досудебное обеспечение доказательств

Лицо, организация, у которых возникли основания для обращения в суд, должны позаботиться об обеспечении сохранности доказательств, особенно если существуют риски того, что они могут быть уничтожены, или их невозможно будет представить в суд. Например, когда в качестве вещественных доказательств выступают скоропортящиеся продукты, когда свидетель уезжает в длительную командировку, когда произошло ДТП и только на месте можно установить его причины и последствия. В таких случаях вполне оправдано нотариальное действие по обеспечению доказательств, стоимость которого относительно невелика. К тому же при выигрыше дела расходы можно взыскать с проигравшей суд стороны.

В нашу нотариальную контору вы можете обратиться за совершением любых действий в рамках обеспечения доказательств по делу, как до подачи искового заявления, так и в случае, если дело в суде. Нотариус ведет прием ежедневно до 20.00, в субботу до 17.00 вечера. Записаться на удобное время можно по телефону.