В качестве доказательств по судебному делу выступают сведения об определенных юридических фактах, на основании которых суд устанавливает обстоятельства, имеющие значение для разрешения спора (ст.55 ГПК РФ). Часто возникает опасность того, что они будут уничтожены ответчиком по делу, особенно если это сведения, размещенные в сети Интернет. В таких случаях может оказать помощь нотариус. Такое нотариальное действие, как обеспечение доказательств, предусмотрено ст. 35 закона о нотариате. Письменно засвидетельствованный нотариусом факт, принимается судом как бесспорное доказательство.

Обеспечение доказательств — это способ фиксирования (закрепления) факта, имеющего значение для правильного вынесения решения судом и которые на день судебного разбирательства могут утратить свое первоначальное значение (например, скоропортящиеся вещественные доказательства, отсутствие свидетеля).

Каким образом нотариус обеспечивает доказательства

Факты, которые необходимо предъявить в качестве доказательств, можно нотариально удостоверить как до подачи заявления в суд, так и в процессе рассмотрения дела. Статьей 103 закона о нотариате установлено, что нотариус вправе обеспечить доказательства по заявлению заинтересованного лица следующими способами:

  • провести допрос свидетелей;

  • осмотреть письменные или вещественные доказательства;

  • назначить экспертизу.

Нотариус уведомляет стороны о месте и времени совершения нотариального действия, при этом нежелание одной из них присутствовать при его совершении не имеет значения. Законом допускается проведение нотариального действия без уведомления одной из сторон, как правило, ответчика, если существует реальная опасность уничтожения доказательств. В частности, к таким случаям относится обеспечение доказательств в Интернете, так как размещенные на сайте или в социальной сети сведения можно легко и быстро удалить, лишив потерпевшего возможности обратиться в суд.

Допрос свидетелей

Требуется в случае, когда они не имеют возможности присутствовать на суде, например, в связи с отъездом или по другим причинам. О допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариусом составляется протокол, в котором излагается следующая информация:

  1. дата и место проведения допроса;

  2. паспортные данные свидетеля с указанием регистрации;

  3. информация о присутствии других лиц;

  4. предупреждение об ответственности за дачу ложных показаний;

  5. показания свидетеля об известных ему обстоятельствах;

  6. ФИО нотариуса, наименование конторы, данные о назначении на должность;

Протокол должны подписать свидетель и нотариус. 

Осмотр доказательств

Для обеспечения сохранности письменных и вещественных доказательств нотариус производит их осмотр и письменную фиксацию сведений. В подавляющем числе случаев заявители обращаются с заявлением о необходимости осмотра интернет-сайта, где размещены недостоверные, порочащие честь и репутацию сведения, а также для фиксации информации, полученной посредством телекоммуникационной связи: сообщения в электронной почте, в мессенджерах, СМС по мобильной связи. Закон относит их к письменным доказательствам.

В заявлении нотариусу необходимо изложить просьбу о незамедлительном осмотре представленной информации, как в случаях, не терпящих отлагательства, без вызова заинтересованных лиц, так как информации может быть в любой момент уничтожена или изменена. Нотариус производит осмотр указанного сайта, мобильных сообщений и составляет протокол, где указывается:

  • место, время, дата проведения осмотра;

  • ФИО заявителя, обратившегося с просьбой;

  • адрес сайта, электронной почты;

  • средства осмотра (компьютер, телефон);

  • выявленные обстоятельства.

Протокол подписывается нотариусом и лицами присутствующими при совершении данного нотариального действия. Оценка относимости и допустимости доказательств производится судом, в производстве которого находится соответствующее дело.

Назначение экспертизы

О назначении экспертизы нотариус выносит постановление, в котором помимо других обязательных сведений указываются: 

  • вопросы, по которым необходимо профессиональное заключение;

  • название учреждения или ФИО эксперта, его должность, место работы.

Экспертиза в рамках обеспечения доказательств нотариусом назначается редко, так как практически она не отличается от аналогичного изучения объекта в рамках договорных обязательств между одной из сторон предполагаемого спора и сведущим лицом. При этом заинтересованный участник может выбрать специалиста самостоятельно, руководствуясь либо его высокими профессиональными навыками, либо размером требуемого им гонорара, а может даже и склонностью к схожей с заказчиком позиции относительно будущих выводов. 

Порядок обращения к нотариусу и документы

Лицо, желающее получить нотариальное обеспечение доказательств, обращается к нотариусу с заявлением (форма предоставляется) и указывает на место их нахождения, либо просит назначить экспертизу с целью подтверждения определенного факта. При этом необходимо представить:

  • паспорт (для физического лица) или иной документ, удостоверяющий личность;

  • реквизиты организации с указанием номера ЕГРЮЛ (для юридического лица).

Нотариус назначает дату и время совершения нотариального действия, уведомляет об этом заинтересованные стороны. После совершения действия заявитель получает удостоверенный нотариальный протокол, подписанный всеми присутствующими лицами.

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

С 29 декабря 2020 года обеспечение доказательств нотариусом касательно сведений в сети Интернет, может быть произведено в удаленном доступе. Для этого заинтересованное лицо подает заявление на сайте Федеральной нотариальной палаты (можно это сделать через Портал государственных услуг) и заполняет специальную форму. К заявлению можно приложить сканированные образы документов (если это необходимо).

Нотариальное действие совершается в течение 5 дней после оплаты нотариального тарифа. Заявителю направляется электронный документ, по желанию он может получить у нотариуса его экземпляр в бумажном виде, заверенный должным образом.

В нотариальной конторе Игоря Владимировича Колганова можно получить подробную консультацию по вопросу обеспечения доказательств, включая размещенные в интернете, заказать нотариальную услугу и получить официальный нотариальный протокол для суда.

Нужна помощь в этой теме? Задайте вопрос нотариусу
Ответ на ваш вопрос может быть опубликован в разделе Вопросы и ответы.