Обеспечение доказательств

Обеспечение доказательств нотариусом — это оперативное закрепление, по просьбе заинтересованного лица, сведений об имеющих место фактах с целью использования их в суде при рассмотрении гражданского дела (Глава 6 ГПК РФ) или экономического спора в арбитражном процессе (глава 7 АПК РФ).

Обстоятельства, задокументированные нотариусом, не требуют доказывания (п.5. ст. 61 ГПК РФ).

Ст.ст. 102, 103 Основ законодательства РФ о нотариате устанавливают строго определенный порядок и виды доказательств, которые фиксирует (обеспечивает нотариус).

Содержание:

1. Суть и назначение процедуры
2. В каких случаях применяется
3. Способы обеспечения доказательств
4. Осмотр письменных или вещественных доказательств
5. Назначение экспертизы нотариусом
6. Допрос свидетелей
7. Возмещение расходов, связанных с обеспечением доказательств
8. Что нужно представить нотариусу
9. Тарифы на услуги нотариуса

Суть и назначение процедуры

Основная функция нотариата — удостоверение бесспорных фактов. Она реализуется через совершение нотариальных действий, в том числе таких, как удостоверение сделок, свидетельствование подлинности подписи и верности копий документов и др.

Особое место среди нотариальных действий, совершаемых нотариусом, занимает обеспечение доказательств.

В соответствии со ст. 103 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус обеспечивает следующие доказательства:

• допрашивает свидетелей;
• производит осмотр письменных и вещественных доказательств;
• назначает экспертизу.

Суть обеспечения доказательств, которые применимы в судебном процессе, сводится к тому, что любой гражданин, права которого нарушены, может обратиться в суд с требованием восстановить их, взыскать с ответчика возмещение от нанесенного материального и морального ущерба. Бремя доказывания исследуемых в суде обстоятельств лежит на каждой из сторон. В ходе судебного разбирательства стороны представляют доказательства как и те, что могут быть установлены (закреплены) в судебном процессе, так и добытые сторонами (в установленном законом порядке) до судебного разбирательства или вне судебного процесса.

Оценка относимости и допустимости представленных сторонами доказательств дается непосредственно судом. Документы, не являющиеся в соответствии с действующим процессуальным законодательством допустимыми доказательствами и доказательства, добытые сторонами с нарушением норм действующего процессуального законодательства, не могут быть приняты во внимание при вынесении судебного решения.

Так, например, письменное заявление свидетеля, представленное стороной в суде, не может заменить собой допроса свидетеля и не принимается судом как допустимое доказательство.

На практике часто возникают ситуации когда лица, чьи права нарушены, не могут их восстановить в судебном порядке и доказать факт имевшегося нарушения и наступивших в результате этого негативных последствий, поскольку нарушитель прав принял меры, скрывающие следы произведенных им действий и их последствия, например:

• провел ремонт сантехники после залива квартиры;
• запугал или подкупил свидетелей происшествия;
• уничтожил или внес исправления в документы;
• удалил из сети интернет порочащую информацию;
• снял с публикации нелицензионные аудио или видеоматериалы.

В этом случае заинтересованное лицо может лишиться возможности предоставить допустимые для суда доказательства и восстановить свое право.

Поскольку предоставление суду доказательств является обязанностью каждой из сторон, на практике также возникают случаи, когда свидетель, приглашаемый стороной в суд не может явиться для дачи показаний в силу ряда объективных причин и в результате обстоятельства, требующие доказывания, теряются.

Действие нотариуса по обеспечению доказательств — единственный способ обеспечить допустимые доказательства и зафиксировать реальные обстоятельства, имеющие место на определенный момент времени.

Нотариальное действие производится только по заявлению заинтересованного лица, намеренного обратиться в суд или сторон(ы) по уже имеющемуся судебному делу.

В каких случаях применяется

Нотариус по просьбе заинтересованного лица обеспечивает доказательства, если есть основания предполагать, что спустя некоторое время они могут быть уничтожены либо их представление в суд станет затруднительным.

Такая необходимость часто возникает при спорах, связанных:

• с дорожно-транспортными происшествиями, когда виновник торопится отремонтировать свой автомобиль, чтобы скрыть следы аварии;
• при нарушении авторских прав путем размещения текстов, фотоснимков без разрешения автора;
• при невозможности свидетеля принять участие в судебных заседаниях по причине отъезда или болезни.

Особенное значение приобретает обеспечение доказательств в арбитражном процессе, поскольку в предпринимательской деятельности большое распространение получили электронный документооборот, участие в тендерах и аукционах на торговых Интернет-площадках, заключение договоров в форме электронного документа. Наиболее часто возникают споры по поводу:

• незаконного использования торгового знака в рекламных объявлениях;
• некорректной работы операторов торговых площадок, что лишает участника возможности вовремя сделать ставку;
• фактов подтверждения выполнения работ при заключении электронных коммерческих договоров.

В перечисленных ситуациях нотариус по просьбе заинтересованного лица проводит осмотр предметов, вещей, страниц интернет-сайтов и фиксацию доказательств путем оформления письменного документа, описывающего выявленные факты. Кроме того, нотариус вправе произвести допрос свидетелей и закрепить его протоколом установленной формы.

Способы обеспечения доказательств

В соответствии со ст. 103 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус обеспечивает следующие доказательства.

1. допрашивает свидетелей;
2. производит осмотр письменных и вещественных доказательств;
3. назначает экспертизу.

При совершении нотариального действия по обеспечению доказательств, нотариус, в соответствии с действующим законодательством, обязан известить заинтересованных лиц о месте и времени обеспечения доказательств, однако их неявка не является препятствием для совершения данного нотариального действия.

Обеспечение доказательств без извещения заинтересованных лиц производится в случаях, не требующих отлагательств, а также в случаях, когда невозможно определить кто в дальнейшем будет участвовать в деле.

К ним относится фиксация материалов и документов, размещенных в сети Интернет. Ведь удалить их можно в течение считанных минут.

Осмотр письменных или вещественных доказательств

Осмотр доказательств нотариусом, как способ их обеспечения наиболее часто используется в судебной практике. Нотариус лично проводит эту процедуру, как в помещении нотариальной конторы, так и по месту их нахождения. По результатам осмотра составляется протокол, в котором детально описываются обстоятельства совершения нотариального действия и также детально описывается предмет осмотра.

Это имеет особенно большое значение при закреплении сведений, опубликованных в сети Интернет. В данном случае допускается отсутствие извещения одной из сторон, поскольку это равносильно предупреждению: виновное лицо может немедленно удалить скандальную информацию с сайта. Процедура осмотра проводится следующим образом:

• в заявлении об обеспечении доказательств обратившийся указывает адрес интернет-страниц(ы), которую требуется осмотреть;
• нотариус проводит осмотр ресурса, начиная с главной страницы, делает распечатки с экрана компьютера на бумаге, которые в дальнейшем будут являться приложением к протоколу и составляет непосредственно протокол. При этом заявитель имеет право присутствовать при проведении осмотра;
• в протоколе отражается дата и время проведения процедуры, используемые программы и технические средства;
• протокол составляется в двух экземплярах, один из которых выдается заявителю, а второй хранится в делах нотариуса.

В соответствии со ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате при совершении нотариального действия нотариус вправе использовать средства видеофиксации.

В связи с чем, нотариусом для фиксации действий по обеспечению доказательств могут применяться средства видеозаписи, специальные программы, позволяющие записывать совершаемые при обеспечении доказательств действия, в том числе видеозапись с экрана компьютера.

Действующие нормы ГПК РФ и АПК РФ относят данные способы к допустимым средствам доказывания.

Назначение экспертизы нотариусом

По заявлению заинтересованного лица нотариус вправе обеспечить доказательства путем назначения экспертизы в специализированном учреждении. Такая необходимость возникает, если впоследствии назначение такой экспертизы будет невозможным или затруднительным. Например, будут устранены причины и последствия аварии, завершены строительно-монтажные работы.

Экспертиза производится на основании постановления нотариуса. При этом заявитель может самостоятельно выбрать экспертную организацию или конкретного специалиста. При выборе эксперта во внимание принимается специальное образование и стаж работы в определенной области, сложность вопросов, подлежащих разъяснению. Он не может быть родственником лиц, участвующих в деле. Кроме того, эксперт, в соответствии с действующим законодательством предупреждается нотариусом об уголовной ответственности за отказ от дачи заключения и дачу заведомо ложного заключения.

В постановлении о назначении экспертизы отражаются:

1. дата составления документа, наименование нотариальной конторы, ФИО нотариуса;
2. персональные данные лица, по просьбе которого она назначается, адрес его проживания;
3. наименование экспертного учреждения (ФИО эксперта), которым поручается проведение экспертизы;
4. список вопросов, на которые требуется получить экспертное заключение.

Допрос свидетелей

По просьбе заинтересованного лица, в случае невозможности дать свидетельские показания в суде, нотариусом может быть допрошен свидетель.

В данном случае при обращении к нотариусу в заявлении о совершении нотариального действия необходимо указать какого свидетеля, в связи с чем и по какому делу необходимо допросить. Объяснить, почему данный свидетель не имеет возможности явиться в суд, предоставить список вопросов, по которым свидетель должен быть допрошен, а также обеспечить явку данного свидетеля к нотариусу в назначенное время.

Допрос свидетеля проводится нотариусом в строгом соответствии с нормами действующего гражданско-процессуального или арбитражно-процессуального законодательства. При этом свидетель предупреждается нотариусом об уголовной ответственности за отказ от дачи показаний или дачу заведомо ложных показаний.

По результатам допроса нотариусом составляется протокол, в котором указывается:

• дата и место проведения допроса, паспортные данные свидетеля;
• перечень присутствующих лиц (заявителя, потенциального ответчика);
• показания свидетеля, ответы на поставленные вопросы;
• предупреждение об ответственности за дачу ложных показаний либо отказа от дачи показаний.

Протокол допроса оформляется в двух экземплярах, один остается в нотариальной конторе.

Возмещение расходов, связанных с обеспечением доказательств

В соответствии с действующим законодательством (ст. 98 ГПК РФ, 110 АПК РФ), стороне, в пользу которой состоялось судебное решение, суд присуждает взыскать с другой стороны понесенные судебные расходы.

К таким расходам относятся и средства, потраченные на оплату нотариальных услуг.

Таким образом, затраты на обеспечение нотариусом доказательств могут быть на основании решения суда возмещены с проигравшей стороны.

Что нужно представить нотариусу

При обращении к нотариусу за обеспечением доказательств заинтересованное лицо предоставляет нотариусу паспорт для установления его личности, а в случае обращения представителя юридического лица, помимо паспорта представителя предоставляется доверенность и учредительные документы.

Тарифы на услуги нотариуса

Для подробной консультации по вопросу обеспечения доказательств, а также для записи на прием звоните по телефонам: 8 (499) 271-78-48, 8 (985) 968-48-37