Разрешение правового спора в суде основывается на достоверных и относимых доказательствах, которые предъявляют стороны. При малейшем опасении, что важные для процесса сведения и факты могут быть утрачены или искажены, заинтересованные лица подают заявление об обеспечении доказательств.

Обращение к нотариусу - единственный внесудебный способ  получить доказательства, на которые суд в дальнейшем сможет ссылаться в решении. Доказательствами, которые можно получить обратившись к нотариусу, могут быть: протокол осмотра письменных и вещественных доказательств, протокол допроса нотариусом свидетеля. Кроме того, в целях обеспечения доказательств, нотариус своим постановлением может назначить экспертизу. 

Чтобы обеспечить доказательства на досудебной стадии, необходимо обратиться с заявлением к нотариусу. На судебной же стадии возможно обеспечение доказательств как через нотариуса, так и через суд.

Заявление нотариусу об обеспечении доказательств

Нотариальное обеспечение доказательств может помочь подготовиться к судебному разбирательству заранее, а иногда и вовсе поможет избежать суда.

Заявление о нотариальном обеспечении доказательств подготовят в нотариальной конторе со слов заявителя, при этом от заявителя не требуются специальные юридические знания, достаточно понимать, какие доказательства и для чего необходимо обеспечить, а также необходимо указать причину в связи с которой в дальнейшем предоставление этих доказательств в суд будет невозможным или затруднительным.

Содержание заявления зависит от конкретных обстоятельств. Если нужен допрос свидетеля, то в заявлении надо указать информацию о свидетеле, предмет спора, перечень вопросов которые необходимо задать свидетелю. 

Если нужен осмотр доказательств, то необходимо указать какое письменное доказательство (информацию находящуюся в сети интернет, переписка в мессенджерах или в соцсетях и т.д.) или вещественное доказательство необходимо зафиксировать. При этом к протоколу осмотра могут быть приобщены скриншоты осматриваемых письменных доказательств или фотографии вещественных доказательств. 

Если необходимо назначить экспертизу, то в заявлении нужно указать экспертное учреждение в котором заявитель собирается проводить экспертизу, перечень вопросов которые необходимо задать эксперту и объект экспертизы.

Независимо от того, какой вид процессуального действия требуется, заявление об обеспечении обязательств должно содержать причины обращения. Это означает, что заявитель должен конкретизировать, в чем именно опасность невозможности получения сведений в будущем – риск удаления переписки в социальных сетях, планы свидетеля переехать в другую страну и так далее.

Таким образом, если необходимо обеспечить какие-либо доказательства, есть смысл обратиться к нотариусу и подготовиться к судебному разбирательству заранее. Нотариальное обеспечение доказательств может помочь при доказывании в суде своей позиции.

Как суды относятся к нотариальному обеспечению доказательств?

Зачастую суды крайне позитивно относятся к вопросу о приобщении подобных доказательств с поправкой на то, что они действительно относимы к рассматриваемому делу. Если суду предоставить нотариально удостоверенный протокол обеспечения доказательств, у суда не будет сомнений в отношении изложенных в протоколе фактов, а другой стороне придется сильно постараться, чтобы опровергнуть подобное доказательство, даже если все материалы, которые изложены в протоколе осмотра уже удалены.

Например, ответчик может удалить с сайта сведения, порочащие честь и достоинство Истца, но ничего не сможет поделать с тем, что нотариус удостоверил факт того, что указанные сведения там были. 

Образец заявления об обеспечении доказательств

В ___________________________________

{наименование суда)

___________________________________

{почтовый адрес)

От: ___________________________________

{Ф.И.О., адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ

об обеспечении доказательств

В производстве

___________________________________

{указать наименование суда)

находится дело

___________________________________

{указать номер дела, дату, указать стороны по делу и место их проживания или место их нахождения, кратко изложить суть)

Заявитель предполагает предоставить

___________________________________

{указать какие доказательства)

Предоставление указанных доказательств в дальнейшем сделается невозможным или затруднительным ввиду того, что

___________________________________

{указать причины - свидетель уедет в длительную заграничную командировку, экспедицию; могут исчезнуть признаки или свойства предмета, имеющего значение вещественного доказательства, и т.д.) В соответствии со ст. ст. 57, 64 - 66 ГПК РФ

ПРОШУ

1. ___________________________________

{указать какие действия по обеспечению доказательств должен совершить суд: допросить свидетеля, провести осмотр и исследование письменных и вещественных доказательств и т.п.)

2. О совершении указанных действий уведомить лиц, участвующих в деле:

Ф.И.О., адрес

Приложение

1. Документы, подтверждающие обстоятельства, изложенные в ходатайстве.

{указать документы)

Подпись

Дата