Заверение переписок в СМС и мессенджерах

Широкое распространение в частной и предпринимательской практике различных форм электронного взаимодействия привело к тому, что при возникновении судебного конфликта с помощью СМС, сообщений в мессенджерах стороны пытаются доказать наличие того или иного факта. Шансы на принятие судом подобной информации существенно возрастают, если заверить смс переписку у нотариуса — он вправе обеспечивать доказательства для суда на основании их осмотра и составлять официальный протокол. Отличие СМС переписки от документа

Гражданским и Арбитражным процессуальным кодексами сведения в цифровой форме отнесены к разновидности письменных доказательств, однако закон об информации различает электронные документы и сообщения. Первые могут быть однозначно идентифицированы с помощью электронно-цифровой подписи. Электронная переписка (набор сообщений) рассматривается судом, так как закон относит к письменным доказательствам не только электронные документы, но и иные материалы, в том числе полученные посредством электронной связи (информационно-телекоммуникационной сети).

В то же время, смс-сообщения и переписка в мессенджерах, объединяемые в категорию электронных сообщений, не отвечают критерию бесспорной идентификации. Они не подписаны ЭЦП, и, следовательно, не могут быть отнесены к документированной информации без дополнительных процедур фиксации. В качестве таких процедур используется заверение смс переписок у нотариуса, провайдера сотовой связи, эксперта в области IT-технологий. При этом лишь нотариус прямо наделен правом обеспечения доказательств для суда. Подтвержденные им факты считаются бесспорными, и не подлежат дополнительному исследованию.

Электронные сообщения как доказательство

В результате того, что электронные доказательства не имеют четкого самостоятельного определения, в большинстве случаев СМС переписка рассматривается как дополнительное средство доказывания, а исковое заявление не может быть основано исключительно на электронных сообщениях. Тем не менее, она все чаще предъявляется в гражданском и арбитражном суде, подтверждая определенные факты.

Содержание переписки посредством мессенджеров и СМС нередко вызывает сложности восприятия и интерпретации ее содержания. Этому способствует разговорный стиль, сокращения, понятные лишь участникам взаимодействия. В то же время обязательным требованием к доказательству является его относимость — то есть из текста должно быть понятно, о чем идет речь, информация должна относиться непосредственно к рассматриваемому делу. Таким образом, можно заверить СМС нотариально, но если фрагмент переписки окажется недостаточно понятным, он не найдет применения в судебном разбирательстве.

Нотариус фиксирует наличие, содержание электронной переписки, изготавливает и удостоверяет письменную копию. Чтобы она имела доказательственное значение, необходимо установить принадлежность номера конкретному лицу (организации), и подтвердить сам факт передачи сообщений. Принадлежность номера устанавливается по справке сотового оператора, из официальных документов (договор), данных на сайте. Также суд обычно запрашивает у провайдера детализацию сообщений, что позволяет доказать факт их передачи. При рассмотрении сообщений в мессенджерах достаточно часто назначается судебная техническая экспертиза.

Как распечатать смс сообщение для суда

Получить СМС переписку в виде напечатанного документа и представить ее в суд, как и положено письменному доказательству, технически достаточно сложно. Не каждый пользователь сможет это сделать без специальных знаний. Для этого необходимо сделать резервную копию всех сообщений на карте памяти мобильного устройства, для чего понадобится установить специальное приложение. Затем перенести копию с помощью специального кабеля на компьютер и распечатать. Также можно сделать скриншоты экрана телефона, сохранить и распечатать через графический редактор.

Подавая исковое заявление в суд, истец обязан приложить к нему доказательства в оригинале или заверенной уполномоченным лицом копии. Кроме того, необходимо копию материалов направить ответчику. Очевидно, что все это невозможно сделать, имея в наличии один телефон с СМС-перепиской. Но главный нюанс в следующем: потратив массу усилий, можно получить отказ суда в принятии самостоятельной распечатки СМС в качестве надлежащего доказательства.

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

У суда возникают обоснованные сомнения по поводу достоверности представленной переписки, поскольку ее легко фальсифицировать, а копию суду представляет заинтересованное лицо. В то же время нотариальное заверение смс для суда обладает повышенной доказательственной силой в силу того, что нотариус несет ответственность за соответствие письменной копии и оригинала текстовых сообщений в телефоне.

Как заверить смс сообщение у нотариуса

Физическое лицо или представитель организации обращается в нотариальную контору с паспортом, при необходимости с доверенностью от руководителя. Необходимо подать заявление с просьбой об обеспечении доказательств с целью защиты своих прав в суде посредством фиксации переписки СМС на личном или корпоративном телефоне.

Принадлежность мобильного устройства подтверждается с помощью документов о его приобретении или декларации, регистрация сим-карты — справкой провайдера связи. Нотариус назначает день совершения нотариального действия, уведомляет все заинтересованные стороны. Устанавливается личность каждого присутствующего лица (могут быть приглашены свидетели и эксперты).

Осмотр мобильного телефона нотариусом

• Производится осмотра телефона (смартфона) и содержащихся в нем СМС сообщений в отношении указанной заявителем переписки.

• Переписка стенографируется, снимаются скриншоты, фото экрана, содержащие номер телефона отправителя СМС, даты и время отправления сообщений.

• Составляется протокол осмотра доказательств, где описывается мобильное устройство с реквизитами, технические средства, использованные при копировании.

• Документ подписывается всеми присутствующими лицами, удостоверяется подписью и печатью нотариуса.

Заинтересованное лицо получает протокол осмотра телефона нотариусом, действующий бессрочно. Независимо от того, что произойдет с телефоном, его содержимым, протокол будет подтверждать факт существования требующегося доказательства на момент совершения нотариального действия. Кроме выданного заявителю документа, в архиве нотариальной конторы хранится еще один экземпляр.

Заверение переписки в мессенджерах

В отличие от СМС, переписку в мессенджерах достаточно легко получить в письменном виде. Как правило, программы имеют функцию экспорта чатов, позволяющую скопировать сообщения в облако, передать по электронной почте, и затем распечатать в текстовом виде. Однако, не рекомендуется делать это самостоятельно по тем же причинам, что получение распечатки СМС. Суд может не принять распечатанный текст в качестве доказательства, так как невозможно установить его достоверность, а также по причине того, что документ не отвечает процессуальным требованиям в плане оформления.

При заверении переписки в мессенджере нотариус, как правило, использует web-версию, загружая ее на своем рабочем компьютере. Заявитель должен представить логин и пароль для входа, либо обеспечить его с помощью собственного смартфона и QR-кода. Процедура удостоверения сообщений проводится аналогично другим видам электронной переписки. Разница заключается в технических деталях:

• проводится трассировка для проверки подлинности адреса web-сайта;

• описываются технические средства, использованные для осмотра сайта;

• указывается лицензированное программное обеспечение.

Оформленный нотариусом протокол содержит все реквизиты, требующиеся для суда: дату, время, место изготовления текстовой копии переписки, адрес нотариуса и его данные, свидетельства аутентичность материалов. Нотариальный протокол охотно принимается в суде, так как ответственность за обеспечение доказательств в данном случае лежит на нотариусе.

В нотариальной конторе Игоря Владимировича Колганова вы можете более подробно узнать, как заверить СМС переписку для суда, уточнить тарифы на услуги по обеспечению доказательств. Нотариус ведет прием посетителей в будние дни до 20.00, в субботу до 17.00 вечера. Записаться на удобное время можно по телефону, электронной почте, WhatsApp, форме на сайте.