Как показывает судебная практика, представление в суд информации в электронно-цифровой форме стало обычным явлением. В качестве доказательства на электронных носителях стороны представляют самые различные сведения: цифровые документы, результаты фотосъемки, аудио- и видеозаписи, скриншоты с экрана монитора, содержащие информацию с сайтов, электронной почты, различных мессенджеров, электронные образы письменных документов.
Согласно действующему законодательству все перечисленные виды электронных доказательств принимаются в арбитражных, гражданских и уголовных делах. Однако в каждом конкретном случае суд принимает решение о приобщении их к делу, оценивая форму, качество, достоверность представленных материалов с учетом возможности полноценного исследования их судьями и другими участниками дела.
Электронные документы в качестве доказательств
Это самый распространенный на практике вид электронных доказательств и, в отличие от других, имеющий определение в законе и других нормативных документах. Так, Пленум Верховного суда РФ в постановлении № 57 от 26.12.2017 года закрепил понятие о том, что электронный документ — это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью. Оформление электронных документов и подписание их ЭЦП предусмотрено законами №63-ФЗ «Об электронной подписи» , №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:
По сути, электронный документ как доказательство в суде не имеет особенной сущности и рассматривается как электронная форма письменной информации. Сведения, содержащиеся в нем и имеющие значение для правильного разрешения дела, воспринимается путем прочтения письменных знаков. Специфика электронного документа лишь в том, что с технической точки зрения это файл, который может храниться на разных материальных носителях: диске компьютера, CD-диске, флэшке, в облачном хранилище. Значительно сложнее обстоит дело с другими видами электронных доказательств.
Является ли скриншот доказательством в суде?
Ответ на вопрос, может ли скриншот быть доказательством в суде, дается в Постановлении Пленума ВС РФ № 10 от 23.04.2019 г. В нем сказано, что этому понятию соответствует сделанные участниками дела и заверенные распечатки материалов, размещенных в сети Интернет. В документе указано, что суды вправе принимать любые доказательства, в том числе полученные по телекоммуникационной связи. Следовательно, скриншот переписки с сайта, телефона, экрана компьютера может быть принят как доказательство в суде, но при некоторых условиях. Снимок экрана считается допустимым доказательством, если заверен надлежащим образом уполномоченным лицом, на нем отражается адрес интернет-страницы, снятой с экрана, а также время его совершения.
Позднее ВС РФ допустил, что может быть рассмотрен как доказательство в суде даже не заверенный скриншот, однако на практике суды с сомнением относятся к таким материалам. В то же время, нотариально заверенные скриншоты электронной почты, ватсап и другие суд принимает без вопросов, так как нотариус составляет письменный протокол обеспечения доказательств, где отражены все необходимые реквизиты: дата, время совершения снимка, использованные технические средства. За достоверность информации в данном случае несет ответственность нотариус, и такие материалы не вызывают сомнений у судей.
Является ли СМС переписка доказательством в суде?
СМС переписка представляет собой обмен электронными сообщениями между сторонами, связанными личными или деловыми отношениями. Нередко они содержат информацию, которая имеет значение при возникновении судебного спора. Направление информации и сообщений в электронном виде отвечает потребностям времени и соответствует нормам ст. 5, 431, 434 ГК РФ, а также нормам международного права.
Таким образом, допускается представление СМС как доказательство в суде, если содержание переписки имеет непосредственное отношение к рассматриваемому спору и доказывает наличие определенных фактов. Электронные сообщения, переданные по мобильной связи, сегодня вытесняют традиционный обмен письмами, прежде всего в предпринимательской сфере. Принципиальное отличие СМС сообщения от электронного документа в том, что оно не подписывается электронной подписью. В связи с этим сложно установить достоверность цифрового доказательства и его оценка производится судом в совокупности со всеми иными доказательствами.
Является ли переписка в Ватсап доказательством в суде?
Общение через мессенджеры — удобный и быстрый способ обмена сообщениями, широко распространенный в личной и деловой жизни. При возникновении конфликтной ситуации стороны нередко пытаются использовать переписку в Ватсап как доказательство в суде, обосновывая свои требования к участнику спора. Истец и ответчик вправе ссылаться на электронную переписку, если она позволяет установить получателя, отправителя и содержание письма, а также получена законными способами.
Когда Whatsapp используется в деловой переписке, необходимо выполнение следующих условий:
- в договоре между сторонами должна быть установлена возможность мгновенного обмена сообщениями через вотсап, и оговорка о том, что сообщения порождают юридические последствия;
- должны быть указаны точные адреса и каналы связи;
- переписка в WatsApp должна быть заверена нотариусом, провайдером услуг или экспертом.
На практике суд может признать переписку в Ватсап допустимым доказательством даже в том случае, когда стороны специально не оговорили этот способ связи в договоре. Это возможно, если содержание сообщений явно свидетельствует о наличии взаимоотношений между сторонами, и этот факт не отрицается участниками судебного спора.
Электронная переписка как доказательство в суде
Исходя из судебной практике, можно сделать вывод о том, что электронная переписка имеет юридическую силу и может служить подтверждением имеющих место обстоятельств, договоренностей, других фактов. При этом она оценивается в совокупности с другими доказательствами по делу и должна иметь к нему прямое отношение.
Согласно процессуальным требованиям, суду должны быть представлены доказательства в оригинале или надлежащим образом заверенной копии. В этом плане письменные доказательства в электронном виде вызывают много технических сложностей. По закону суд обязан предоставить возможность участникам дела, адвокату ознакомиться с материалами дела и при необходимости скопировать их.
Однако техническое оснащение судов оставляет желать лучшего, и возможность работы с электронными доказательствами могут предоставить не везде. Кроме того, возникает опасность, что при работе с файлами они могут быть намеренно или случайно испорчены или даже уничтожены. Поэтому чаще всего электронные письма, представленные в виде доказательства, в суде распечатывают и приобщают к делу на бумажном носителе.
Существенную проблему для судей представляет вопрос достоверности представленных материалов. Так, является ли электронная почта доказательством, если истец представил в суд простую распечатку переписки? Такие материалы не будут приняты судом, так как невозможно установить их достоверность. Для подтверждения того, что цифровые доказательства достоверны, в суде обычно назначают экспертизу, привлекая к делу специалистов в области IT-технологий, делают запросы оператору для получения лог-файлов.
Обеспечение электронных доказательств нотариусом
Самый большой недостаток цифровых доказательств — ненадежность хранения, в отдельных случаях возможность изменения, фальсификации. Информация в сети может быть легко видоизменена, удалена, материальные носители: диски, флэшки легко испортить или выкрасть. К моменту рассмотрения дела в суде, у заявителя может просто не оказаться нужных доказательств.
Надежный способ сохранить информацию навсегда — обеспечение цифровых доказательств нотариусом. В соответствии с законом нотариус может заверить электронную переписку в почтовом ящике, социальной сети, с телефона заявителя. Процедура проводится на основании заявления заинтересованного лица, где указывается, какую информацию необходимо зафиксировать, сведения об устройстве связи (смартфон, компьютер), заверение или справку от оператора о принадлежности абонентского номера обратившемуся лицу.
В результате нотариального действия заявитель получает на руки протокол обеспечения доказательств, содержащий все требуемые судом атрибуты и составленный по правилам процессуального делопроизводства. Протокол имеет доказательную силу в суде и не имеет срока давности — он будет подтверждать зафиксированные факты даже в том случае, если оригиналы будут утрачены.
В нашей нотариальной конторе заверение электронных доказательств можно совершить в любой день недели, кроме воскресенья. Записаться на прием, уточнить тарифы можно по телефону, указанному на сайте.