Обеспечение доказательств в виде осмотра и и фиксации электронной переписки может потребоваться для подтверждения фактов достижения определенных договоренностей, выполнения определенных работ и оказания услуг. Такая необходимость нередко возникает при рассмотрении коммерческих или хозяйственных споров, поскольку в предпринимательской деятельности все чаще и чаще используются средства электронного документооборота, достижение договоренностей путем переписки по электронной почте, в мессенджерах WhatsApp, Telegram и др.
Основанием для обеспечения доказательств путем осмотра и заверения (фиксации) нотариусом электронной почты (переписки) является заявление поданное на имя нотариуса в котором указывается требующая фиксации переписка в ПРИНАДЛЕЖАЩЕЙ ЗАЯВИТЕЛЮ электронной почте; обеспечивается ли доказательство по рассматриваемому судом спору или заинтересованное лицо только намерено обратиться в суд; имеются ли заинтересованные лица (например стороны по рассматриваемому судом делу или лица, которые в дальнейшем станут ответчиками); имеются ли основания полагать что обеспечиваемые доказательства могут быть уничтожены заинтересованными лицами в дальнейшем и их предоставление станет невозможным или затруднительным.
Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:
«В случае получения нотариусом информации о том, что обеспечение информации необходимо незамедлительно, размещенная информация может быть в любой момент уничтожена что приведет к невозможности предоставления доказательств в дальнейшем, либо неизвестно лицо, которое в дальнейшем станет стороной по делу — нотариус, в соответствии с действующим законодательством вправе произвести осмотр и обеспечить доказательство незамедлительно и без извещения заинтересованных лиц.»
В ходе производимого осмотра нотариус обязан неукоснительно следовать указаниям заявителя изложенным в заявлении о совершении нотариального действия. При этом каждый шаг фиксируется созданием скриншотов, которые в дальнейшем распечатываются, подшиваются к протоколу осмотра и являются приложением к нему.
Осмотр электронной почты (переписки) производится нотариусом в присутствии заявителя (владельца электронной почты). В подтверждение своего присутствия при осмотре это лицо расписывается в протоколе осмотра.
По просьбе заинтересованного лица осмотр может быть произведен с привлечением специалистов или с использованием специальных технических средств, например, позволяющих вести видеофиксацию действий нотариуса с экрана монитора компьютера. В этом случае создается видеофайл который помещается на переносной электронный носитель и также является приложением к протоколу осмотра.
По результатам осмотра нотариусом составляется протокол в соответствиями с требованиями установленными ст.ст. 35, 55, 57, 58, 64-66, 69, 71, 113-118, 229, 230 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации для гражданского процесса или ст.ст. 41, 64-66, 72, 75, 78, 90-91, 99, 121-124, 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации для арбитражного процесса.
Данный протокол, со всеми созданными приложениями составляется в двух экземплярах. Один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй остается в делах нотариуса.
Порядок обеспечения доказательств в виде осмотра и фиксации электронной переписки не сильно отличается отличается от осмотра информации в сети интернет, однако имеет некоторые особенности.
Поскольку электронная почта не имеет общего доступа и переписка в электронной почте имеет конфиденциальный характер, заинтересованное лицо, просящее у нотариуса осмотреть СВОЮ электронную почту письменно заверяет нотариуса о принадлежности ему конкретного адреса электронной почты, информацию из которой необходимо осмотреть , предоставляет пароли, необходимые для доступа.
Вопросы и ответы
Подскажите, возможно ли заверить справку об отсутствии задолженности, присланную мне на электронную почту?