По закону нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон. Они могут быть односторонними (завещание, оформление доверенности) и многосторонними (купля-продажа, заем, дарение и другие). Обращение к нотариусу оберегает стороны от мошенничества, неправильного применения законодательных норм, нарушения обязательств одной из сторон.
Чем отличаются нотариально удостоверенные сделки
При совершении нотариального действия нотариус обязан провести проверку документов обратившихся лиц в целях подтверждения их личности, дееспособности, наличия права на подписание договора, провести анализ документа на соответствие требованиям закона. Это гарантирует, что впоследствии сделку будет невозможно оспорить, признать недействительной или несовершенной.
Согласно положениям закона о нотариате:
-
нотариус обеспечивает законность (действительность) удостоверяемой сделки;
-
нотариус обеспечивает защиту интересов сторон и равенство их прав;
-
нотариус проверяет принадлежность имущества;
-
нотариус проводит правовую экспертизу представленных документов,
-
стороны могут воспользоваться депозитным счетом нотариуса для проведения расчетов.
Нотариус является публичным лицом и отвечает за свою деятельность материально. Он страхует свои профессиональные риски и в случае допущения ошибок обязан возместить сторонам нанесенный ущерб. Поэтому он тщательно проводит проверку законности сделки, исключая все риски признания ее недействительной.
Дополнительные преимущества удостоверения сделок нотариусом
Помимо гарантий соблюдения законности, нотариальное заверение договора предоставляет участникам много других преимуществ:
-
Безопасное проведение денежных расчетов. Это очень удобно, когда сделка совершается под условием, или покупатель получает права на имущество после завершения определенной процедуры. Например, регистрации переход прав на недвижимость в ЕГРН, на долю предприятия в ФНС. В договоре предусматривают, что одна из сторон вносит средства на депозит нотариуса, а вторая получает их при подтверждении указанного условия.
-
Возможность истребовать долг по исполнительной надписи нотариуса. Это полезный инструмент, если сделка предусматривает оплату товара, услуг не сразу, а периодическими платежами, а также при заключении договоров займа. При задержке выплат кредитор может обратиться к нотариусу за проставлением на договоре исполнительной надписи и предать его непосредственно в службу судебных приставов без решения суда.
-
Ускоренная регистрация нотариально удостоверенной сделки в госреестрах. Нотариус самостоятельно направляет информацию в государственные органы о совершенном действии, если переход права на имущество должен быть зарегистрирован в государственном реестре. В случае недвижимости это действие совершается в течение 1-2 дней, тогда как при самостоятельной подаче заявления сторонами сделки процедура займет 10–12 дней.
Гарантии законности, безопасности и ускорение процедур — именно то, что привлекает к нотариальной форме совершения сделки, как обычных граждан, так и юридических лиц.
Какие сделки подлежат нотариальному удостоверению
В обязательном порядке нотариально удостоверяются договоры, в отношении которых такое требование установлено законом, и когда это условие согласовано сторонами и включено в документ. В первом случае неисполнение законодательства влечет за собой ничтожность сделки. Во втором — сторона, необоснованно уклоняющаяся от ее нотариального удостоверения, обязана возместить другой убытки, связанные с задержкой регистрации сделки.
К сделкам, подлежащим обязательному нотариальному удостоверению относятся:
-
по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество;
-
по отчуждению недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным (с согласия органов опеки и попечительства);
-
связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях доверительного управления или опеки;
-
договоры о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по нотариально удостоверенным договорам;
-
договоры уступки требования, основанные на нотариально удостоверенных сделках;
-
договоры перевода долга по нотариально удостоверенным сделкам;
-
сделки по отчуждению, залогу доли или части доли в уставном капитале ООО, за исключением случаев, предусмотренных в законе;
-
предварительные договоры, если основной договор требует обязательного нотариального удостоверения;
-
договоры ренты;
-
брачные договоры;
-
соглашения о разделе общего имущества, которое супруги нажили в период брака
-
соглашения об уплате алиментов;
-
соглашения об управлении хозяйственным партнерством;
-
направленные на отчуждение доли в складочном капитале хозяйственного партнерства;
-
договоры инвестиционного товарищества;
-
соглашения об изменении или о расторжении нотариально удостоверенных договоров
-
договоры условного депонирования (эскроу).
Если сделки, удостоверяемые в нотариальном порядке производятся в отношении имущества, права на которое подлежат государственной регистрации (статья 8.1 Гражданского кодекса Российской Федерации), нотариус проверяет дееспособность сторон по сделке, принадлежность имущества лицу, его отчуждающему или закладывающему, а также отсутствие ограничений прав, обременений имущества или иных обстоятельств, препятствующих совершению этих договоров.
После удостоверения договора, на основании которого возникает право на недвижимое имущество (долю в праве собственности), подлежащее государственной регистрации, нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня или в сроки, установленные сторонами в договоре, представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны сделки не возражают против подачи такого заявления нотариусом.
Как происходит нотариальное удостоверение сделок
В общем случае процедура условно разделяется на пять последовательных этапов.
-
Установление личности лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.
-
Проверка дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц, их полномочий.
-
Анализ предоставленных документов, при необходимости с использованием государственных реестров.
В рамках установления личности заявитель представляет паспорт, иное удостоверение личности (вид на жительство), которые нотариус при наличии сомнений вправе проверить с использованием единой информационной системы персональных данных (биометрической системы) на основании приказа Минюста № 228 от 30.09.2020. Представитель юридического лица должен иметь доверенность от первого руководителя. Реквизиты организации и лица, имеющие право действовать от ее имени без доверенности устанавливаются на основании выписки ЕГРЮЛ.
Дееспособность устанавливается в процессе беседы с заявителем, по собственному желанию он может представить документы об отсутствии постановки на учет в психоневрологическом (наркологическом) диспансере. В результате будет невозможным оспаривание совершенной сделки под предлогом того, что одна из сторон не могла руководить своими действиями по причине болезни. Нотариус выявляет наличие свободного волеизъявления сторон. Любая доверенность на представителя, в том числе от частного лица, проверяется по нотариальному реестру на отсутствие отмены и действие срока полномочий.
Перечень необходимых документов определяется нотариусом и зависит от вида сделки, требующий нотариального удостоверения, а также других конкретных обстоятельств. Документы предоставляют заявители. Также в необходимых случаях нотариус имеет возможность самостоятельно получить информацию из следующих государственных реестров:
-
уведомлений о залоге движимого имущества;
-
регистрации прав на недвижимое имущество;
-
удостоверенных и отмененных доверенностей;
-
записи актов гражданского состояния (ЗАГС);
-
сведений о банкротстве граждан и организаций;
-
информационная система социального обеспечения.
Возможность нотариуса значительно ускоряют сделки, подлежащие нотариальному удостоверению, экономят время заявителей, избавляя их от необходимости собирать документы.
4. Разъяснение сторонам смысла, значения, правовых последствий совершаемой сделки.
Правовая консультация входит в обязанность нотариуса, как лица, осуществляющего публичные государственные функции. Он проверяет соответствие договора требованиям закона, уточняет формулировки, исключает двусмысленные и спорные положения. Содержание документа зачитывается вслух перед его подписанием.
5. Подписание договора сторонами, проставление удостоверительной надписи нотариуса.
Участники собственноручно подписывают договор в присутствии нотариуса, после чего он удостоверяется. Информация о совершенном удостоверении заносится в единый нотариальный реестр, один экземпляр документа остается на хранении в нотариальной конторе. При нотариальном удостоверении сделок с недвижимостью, долями ООО, нотариус отправляет заявление в Росреестр, ФНС, так как такие сделки подлежат государственной регистрации.
В настоящее время доступно нотариальное удостоверение сделок сторон, пребывающих в разных регионах, двумя и более нотариусами. Процедура проводится дистанционно, с применением простой электронной подписи, видеозаписи и обеспечивает удобство при купле-продаже недвижимости, заключении коммерческих соглашений.
Для подробной консультации и чтобы уточнить список необходимых документов, необходимый для совершения нотариального действия, а также для записи на прием звоните по телефонам 8 (499) 271-78-48, 8 (985) 968-48-37. Нотариус города Москвы Игорь Владимирович Колганов ведет прием ежедневно до 20.00 и в субботу до 17.00.