Физические и юридические лица могут передать документы через нотариуса другим физическим лицам и организациям с полным сохранением их юридической значимости. В нотариальную контору их можно представить на бумажном носителе или в электронном виде. Способ отправления, форма, данные адресата указываются отправителем и фиксируются в нотариальном реестре.
Какие документы можно передать через нотариуса
-
К такому способу доставки значимых писем граждане прибегают в случае, когда нужно закрепить факт их отправления и дату, так как это является условием совершения сделки или требуется по закону. Обычно передача документов нотариусом востребована в следующих ситуациях.
-
Направление уведомлений сособственникам при намерении одного из участников долевой собственности продать свою долю. Это требование закона, обеспечивающее преимущественное право других собственников на ее выкуп. В данном случае важна и дата отправления: если в течение 30 дней другие владельцы не выразили желания выкупить долю, продавец может продать ее любому третьему лицу.
-
Выставление претензии продавцу некачественного товара, страховой компании, строительному подрядчику, когда не удается сделать это другим способом. Например, они уклоняются от встречи, отказываются принимать заявление, не дают подтверждения, что претензия получена.
-
Необходимость срочно отправить в другой город согласие супруга на продажу недвижимости, свидетельство ЗАГС, трудовую книжку и диплом работодателю, доверенность на представление интересов в суде, банке и так далее. Это часто связано с другим нотариальным действием: перевод бумажного документа в электронный вид, подтверждение тождества цифровой версии оригиналу, закрепление ее юридического статуса электронной подписью нотариуса.
-
Продажа доли ООО. В данном случае собственник доли бизнеса так же, как и в случае с недвижимостью, обязан сначала сделать предложение о ее покупке другим членам общества. Продажа третьим лицам возможна только после их отказа от покупки или бездействия в течение срока ожидания (30 дней).
Передача документов через нотариуса подтверждается записью в нотариальном реестре. Отправлению присваивается номер, его копия остается в архиве, сохраняются квитанции об оплате нотариального действия. Поэтому при возникновении судебного спора, уведомления, заявления и документы считаются отправленными, даже если адресат уклоняется от их получения.
Нужна помощь с передачей документов?
Свяжитесь с нами удобным Вам способом или воспользуйтесь системой онлайн записи
Онлайн-запись
Колганов Игорь Владимирович Нотариус города Москвы
Передача заявлений нотариусом от юридических лиц
В коммерческом обороте также возникает множество ситуаций, когда документы, уведомления, претензии нужно срочно отправить партнерам, в суд, кредитную организацию или налоговый орган, иногда и в другой город. При этом они должны сохранить свою юридическую значимость, что требует их заверения усиленной квалифицированной ЭП. Такую цифровую подпись имеют все нотариусы в силу требования закона.
Особое место в нотариальной деятельности занимают электронные заявления, передаваемые нотариусом от юридических лиц:
В перечисленных случаях передача документов нотариально предусмотрена законом, или более удобна для организации, так совершается быстрее и обходится дешевле, чем другие способы передачи заявлений, сообщений и уведомлений.
Порядок передачи документов через нотариуса
Законом предусмотрено несколько способов направления корреспонденции нотариусом по просьбе обратившегося лица. Выбор определяется ее формой, пожеланием отправителя и способом его обращения в нотариальную контору. Передача документов на бумажном носителе осуществляется лично под расписку либо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. К пакету прикладывается сопроводительное письмо нотариуса. Квитанции, подтверждающие передачу, хранятся в нотариальной конторе.
Нотариус устанавливает личность получателя или его представителя по паспорту и доверенности. Регламентом совершения нотариальных действий не предусмотрена подача письменного заявления отправителем, все необходимые сведения закрепляются в протоколе фиксирования информации. Он подписывается обратившимся лицом и нотариусом, хранится в деле. Такой же протокол составляется при вручении письма (пакета) получателю. Лицо, направившее документы, может получить свидетельство об их передаче.
В нашей нотариальной конторе можно в любой день недели, кроме воскресенья, передать бумажные документы, перевести их в электронную форму и отправить по интернету в любой город или организацию. Для удобства посетителей производится запись на конкретную дату и время.