Физические и юридические лица могут передать документы через нотариуса другим физическим лицам и организациям с полным сохранением их юридической значимости. В нотариальную контору их можно представить на бумажном носителе или в электронном виде. Способ отправления, форма, данные адресата указываются отправителем и фиксируются в нотариальном реестре.
Содержание:
Какие документы можно передать через нотариуса Передача заявлений нотариусом от юридических лиц Порядок передачи документов через нотариуса
Какие документы можно передать через нотариуса
К такому способу доставки значимых писем граждане прибегают в случае, когда нужно закрепить факт их отправления и дату, так как это является условием совершения сделки или требуется по закону. Обычно передача документов нотариусом востребована в следующих ситуациях.
Направление уведомлений сособственникам при намерении одного из участников долевой собственности продать свою долю. Это требование закона, обеспечивающее преимущественное право других собственников на ее выкуп. В данном случае важна и дата отправления: если в течение 30 дней другие владельцы не выразили желания выкупить долю, продавец может продать ее любому третьему лицу.
Выставление претензии продавцу некачественного товара, страховой компании, строительному подрядчику, когда не удается сделать это другим способом. Например, они уклоняются от встречи, отказываются принимать заявление, не дают подтверждения, что претензия получена.
Необходимость срочно отправить в другой город согласие супруга на продажу недвижимости, свидетельство ЗАГС, трудовую книжку и диплом работодателю, доверенность на представление интересов в суде, банке и так далее. Это часто связано с другим нотариальным действием: перевод бумажного документа в электронный вид, подтверждение тождества цифровой версии оригиналу, закрепление ее юридического статуса электронной подписью нотариуса.
Продажа доли ООО. В данном случае собственник доли бизнеса так же, как и в случае с недвижимостью, обязан сначала сделать предложение о ее покупке другим членам общества. Продажа третьим лицам возможна только после их отказа от покупки или бездействия в течение срока ожидания (30 дней).
Передача документов через нотариуса подтверждается записью в нотариальном реестре. Отправлению присваивается номер, его копия остается в архиве, сохраняются квитанции об оплате нотариального действия. Поэтому при возникновении судебного спора, уведомления, заявления и документы считаются отправленными, даже если адресат уклоняется от их получения.
Нужна помощь с передачей документов?
Свяжитесь с нами удобным Вам способом или воспользуйтесь системой онлайн записи
Онлайн-запись
Колганов Игорь Владимирович Нотариус города Москвы
Передача заявлений нотариусом от юридических лиц
В коммерческом обороте также возникает множество ситуаций, когда документы, уведомления, претензии нужно срочно отправить партнерам, в суд, кредитную организацию или налоговый орган, иногда и в другой город. При этом они должны сохранить свою юридическую значимость, что требует их заверения усиленной квалифицированной ЭП. Такую цифровую подпись имеют все нотариусы в силу требования закона.
Особое место в нотариальной деятельности занимают электронные заявления, передаваемые нотариусом от юридических лиц:
В перечисленных случаях передача документов нотариально предусмотрена законом, или более удобна для организации, так совершается быстрее и обходится дешевле, чем другие способы передачи заявлений, сообщений и уведомлений.
Порядок передачи документов через нотариуса
Законом предусмотрено несколько способов направления корреспонденции нотариусом по просьбе обратившегося лица. Выбор определяется ее формой, пожеланием отправителя и способом его обращения в нотариальную контору. Передача документов на бумажном носителе осуществляется лично под расписку либо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. К пакету прикладывается сопроводительное письмо нотариуса. Квитанции, подтверждающие передачу, хранятся в нотариальной конторе.
Нотариус устанавливает личность получателя или его представителя по паспорту и доверенности. Регламентом совершения нотариальных действий не предусмотрена подача письменного заявления отправителем, все необходимые сведения закрепляются в протоколе фиксирования информации. Он подписывается обратившимся лицом и нотариусом, хранится в деле. Такой же протокол составляется при вручении письма (пакета) получателю. Лицо, направившее документы, может получить свидетельство об их передаче.
В нашей нотариальной конторе можно в любой день недели, кроме воскресенья, передать бумажные документы, перевести их в электронную форму и отправить по интернету в любой город или организацию. Для удобства посетителей производится запись на конкретную дату и время.