В телефонном общении с представителями организаций практически всегда присутствует предупреждение о том, что разговор может быть записан. По факту может быть произведена запись общения частных лиц и деловых партнеров — современные технические средства позволяют сделать это практически незаметно для собеседника. Нередко при возникновении конфликтной ситуации возникает необходимость нотариально заверить аудиозапись, чтобы использовать ее в судебном деле. Нотариус вправе обеспечивать доказательства для суда, осмотрев представленные ему материалы и составив соответствующий протокол. Может ли аудиозапись быть доказательством
В отличие от других электронных (цифровых) материалов, аудиозаписи и видеозаписи прямо обозначены в ст. 55 ГПК РФ как средства доказывания, применяемые при рассмотрении и разрешении судебного дела. Аудиозапись — это зафиксированная на материально-техническом носителе информация в виде звуков, отражающая обстоятельства, имеющие значение для рассматриваемого дела, и полученная законным путем. Таким образом, аудиоматериалы принимаются и оцениваются судом наравне с вещественными и письменными доказательствами, показаниями свидетелей, заключениями экспертов.
Для приобщения аудио к делу суду подается ходатайство, в котором должно быть указано, кем, когда и где и при каких обстоятельствах была произведена запись. Также в нем описывается звукозаписывающее оборудование и обозначается, на каком основании, велась запись. На практике, она может быть осуществлена во время ведения профессиональной деятельности репортерами, журналистами, сотрудниками различных служб, а также физическими лицами при бытовых и рабочих обстоятельствах.
Нужно ли заверять аудио у нотариуса
Аудиозапись почти всегда привязана к материальному носителю. Это может быть смартфон, диктофон, планшет либо другое техническое устройство, являющееся первоисточником записанной звуковой информации. Согласно процессуальным правилам суду необходимо представлять доказательства в оригинале либо в удостоверенной копии. Это означает, что устройство навсегда будет утрачено, так его приобщат к делу и отправят после его разрешения в архив. Если заверить аудиозапись у нотариуса, достаточно представить в суд нотариальный протокол осмотра доказательств, к которому будет приложена копия фонограммы, заверенная нотариусом.
Пример. Решение Семикаракорского районного суда Ростовской области М-243/2020 от 28 июля 2020 г. по делу № 2-332/2020.
В суд был подан иск работника об установлении факта трудовых отношений и взыскании невыплаченной заработной платы. В качестве доказательства была предъявлена аудиозапись разговора работника с работодателем, где оговаривался размер зарплаты, проценты с продаж и компенсация ГСМ. Звуковой файл был представлен на CD-диске и, по словам истца, был переписан телефона — носителя первичной информации. Суд отказал в приеме доказательства на том основании, что оно представлено в копии, соответствие которой оригиналу невозможно проверить.
Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:
Если бы истец произвел нотариальное заверение аудиозаписи для суда, он бы выиграл дело. Обстоятельства, подтвержденные нотариусом, считаются бесспорными и не требуют исследования в суде. Выданный им протокол служит подтверждением того, что фонограмма на компакт-диске и текстовая расшифровка соответствуют информации с оригинального носителя, представленного нотариусу.
Публичная и скрытая аудиозапись
Открытой, явной, публичной будет запись, производимая без маскировки записывающего устройства, об этом осведомлено лицо, в отношении которого она осуществляется. Равно, если ведется запись в публичном месте, в присутствии большого скопления людей, где невозможно получить согласие всех, кто попадает в поле действия записывающего микрофона. За согласие в данном случае принимается отсутствие возражений со стороны лица, голос которого записывается. Суд принимает такие аудиозаписи без вопросов.
Скрытой считается запись, о которой не уведомлен собеседник. Судебная практика, исходя из рекомендаций Верховного суда, складывается так, что подобные аудиозаписи принимаются в качестве доказательства, если их представляет один из участников разговора, а также, если обнародование аудиозаписи служит защите общественных интересов. При этом беседа не содержит сведений о личной, частной жизни, служебной, врачебной тайне.
Как заверить аудиозапись для суда
Лицо, заинтересованное в том, чтобы представить аудиозапись в суд, обращается в нотариальную контору со своим паспортом и подает заявление с просьбой обеспечить доказательства для суда. Заявитель должен представить материальный носитель со звукозаписью и подтвердить собственность на него. Если отсутствуют документы о покупке, достаточно письменно задекларировать факт принадлежности устройства обратившемуся лицу.
Нотариус назначает день совершения нотариального действия, уведомляет всех участников. Заявитель вправе привлечь к осмотру доказательств эксперта в соответствующей области знаний. Во время совершения осмотра нотариус:
1) устанавливает личности присутствующих лиц по представленным документам;
2) проводит осмотр и подробное описание технического устройства;
3) прослушивает аудиозапись, делает текстовую расшифровку;
4) изготавливает копию фонограммы, сохраняя на CD-диск или флэш-память;
5) составляет протокол осмотра доказательств, заверяя своей подписью и печатью.
Может ли нотариус заверить распечатку с аудиозаписи, которую сделал и принес заявитель?
Нет, он удостоверит только ту стенограмму, которую составил сам по результатам прослушивания оригинала. Нотариус несет ответственность, в том числе материальную, за достоверность подтвержденных им фактов. Если к совершению действия заявитель привлек эксперта, он должен ответить на поставленные вопросы об аутентичности записи, ее неизменности. Запись должна быть верифицирована, то есть четко определены дата, место ее производства, и лицо, осуществлявшее действие.
Удостоверение аудио в интернете
Аудиозаписи могут существовать не только на материальном носителе, но и в виртуальном пространстве. Они могут быть опубликованы на сайте, присланы по почте, привязаны к посту в социальной сети. Зачастую они выкладываются в публичный доступ без согласия лиц, разговор которых записан, а также без разрешения правообладателя, если речь идет о музыкальном произведении. В этом случае тоже можно заверить аудиозапись у нотариуса, если лицо, права которого нарушены ее опубликованием, намерено защищать свои интересы в суде.
Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:
Важный нюанс: нотариус вправе не уведомлять о совершаемом действии сторону, которая предположительно, выступает ответчиком по делу. Закон допускает это в ситуациях, когда существует высокая вероятность уничтожения доказательств. Очевидно, что материалы, размещенные в телекоммуникационных сетях, подпадают под это правило.
Нотариус имеет четкий алгоритм обеспечения доказательств в интернете:
1) проводится трассирование сайта с целью определения подлинного адреса;
2) совершается фотографирование, снятие скриншотов, подтверждающих размещение аудиоматериала на сайте;
3) описываются технические и программные средства, использованные для фиксации;
4) проводятся действия по изготовлению копии фонограммы;
5) составляется протокол с приложением снимков и звуковых материалов, прочно подшитых к текстовому документу.
Очень важно, что нотариальное заверение расшифровки аудиозаписи, ее надлежащим образом заверенная копия сохранятся навсегда. Протокол, изготовленный нотариусом, не имеет срока давности. Он будет доказывать имеющие место обстоятельства даже в том случае, если оригиналы записей будут удалены или испорчены.
В нашей нотариальной конторе вы можете в любое время получить консультацию по вопросу обеспечения доказательств, уточнить, сколько стоит заверить аудиозапись у нотариуса и как это сделать. В соответствии с действующими тарифами на нотариальные услуги оплата за это действие составляет в 2024 году 3 тыс. рублей (за 1 страницу протокола), зависит от количества страниц протокола, а также числа изготовленных к нему приложений.