По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса.

В соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждается путем нотариального удостоверения в отношении:

  • непубличного акционерного общества;
  • общества с ограниченной ответственностью.

Той же статьей предусматривается необходимость подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых – нотариальное удостоверение.

По общему правилу указанное нотариальное действие не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива нотариальному удостоверению. Исключение установлено для обществ с ограниченной ответственностью: с 01 января 2016 года факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствующих при принятии указанного решения, должны быть подтверждены только путем нотариального удостоверения (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

Для совершения данного нотариального действия нотариус должен лично присутствовать при проведении (в месте проведения) собрания.

Необходимо также отметить, что общее собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы в том случае, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указан адрес нотариальной конторы, а также, если это не запрещено уставом общества. При этом общее собрание также может быть проведено непосредственно в нотариальной конторе, несмотря на указание в извещении иного места проведения, при условии присутствия на собрании всех участников (акционеров).

Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:

  1. учредительные документы;
  2. внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
  3. решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
  4. документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
  5. предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;
  6. иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

Данный список является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.

Внесение сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата

По просьбе общества с ограниченной ответственностью или его участника нотариус вносит в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения, предусмотренные Федеральным законом от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Для внесения сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата к нотариусу обращаются следующие лица или их представители:

  1. единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, если иной орган не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью, - в отношении внесения сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, а также иных сведений, предусмотренных Федеральным законом от 08 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
  2. единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, если иной орган не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью, или участник общества с ограниченной ответственностью - в отношении внесения сведений об изменении имени или наименования участника общества, о месте жительства или месте нахождения участника общества.

Для первоначального внесения сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата нотариус истребует решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью или решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью о передаче ведения списка участников общества с ограниченной ответственностью в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.

Нотариус вносит сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата на основании документов, подтверждающих эти сведения.

Тариф по НК и ОЗоН Услуги ПиТХ
Удостоверение факта принятия общим собранием участников ООО решения об увеличении уставного капитала (п.3 ст. 17 Закона Об ООО в редакции ФЗ-67 от 30.03.2015 – обязательная нотариальная форма) 100 руб. Примечание: Если в Повестку дня собрания наряду с вопросом об увеличении УК внесены иные вопросы, не требующие обязательного присутствия нотариуса на собрании, нотариальный тариф взыскивается как за обязательное нотариальное действие – 100 руб. ) 3 000 руб. за 1 час присутствия нотариуса на заседании + 5 000 руб. изучение документов к заседанию, подготовка к собранию и выдача свидетельства
Удостоверение нотариусом факта принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения об увеличении уставного капитала (п.3 ст. 17 Закона «Об ООО» в редакции ФЗ-67 от 30.03.2015) 100 руб. Примечание: Если в Повестку дня собрания наряду с вопросом об увеличении УК внесены вопросы, не требующие обязательного присутствия нотариуса на собрании, нотариальный тариф 3000 руб. за 1 час присутствия нотариуса на заседании + 5000 руб. изучение документов к заседанию, подготовка к собранию и выдача
Выдача выписки из реестра списков участников ООО ЕИС нотариата (ст. 103.12 ОЗН) 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах 1-10 стр. включительно, 20 руб. за каждую страницу выписки, начиная с 11 страницы 50 руб. за страницу